個 人 資 料 政 策 及 實 務 聲 明

私 隱 權 政 策

制 定 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 ( 第 486 章 ) 旨 在 保 護 個 別 人 士 在 個 人 資 料 方 面 的 私 隱 權 。 香 港 警 務 處 是 資 料 使 用 者 ， 須 受 條 例 的 條 文 約 朿 ， 並 會 致 力 實 施 和 依 從 各 項 資 料 保 護 原 則 。

承 諾

警 務 處 會 遵 守 條 例 ，

• 只 為 直 接 與 其 職 能 或 活 動 有 關 的 合 法 目 的 ， 以 合 法 及 公 平 的 途 徑 收 集 個 人 資 料 。 資 料 的 收 集 只 該 足 夠 應 用 於 該 目 的 但 不 超 乎 適 度 。
  

• 採 取 所 有 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 有 關 的 個 人 資 料 準 確 ， 不 會 保 存 超 過 所 需 的 時 間 ， 並 且 不 會 受 到 未 獲 准 許 或 意 外 的 查 閱 。
  

• 對 於 資 料 的 使 用 ， 包 括 披 露 或 轉 移 ， 只 限 於 收 集 資 料 所 為 的 目 的 或 直 接 與 其 有 關 的 目 的 ， 但 如 獲 得 資 料 當 事 人 的 訂 明 同 意 或 條 例 第 VIII 部 豁 免 則 除 外 。

持 有 的 個 人 資 料 類 別

警 務 處 持 有 的 個 人 資 料 有 下 文 幾 類 紀 錄 －

• 行 動 紀 錄 ─ 警 方 在 執 行 工 作 或 收 到 求 助 要 求 時 會 向 有 關 人 士 收 集 個 人 資 料 。 各 類 情 況 包 括 截 查 行 動 、 路 障 、 火 警 或 天 災 、 受 傷 及 失 人 士 、 糾 紛 、 交 通 意 外 等 等 。
  

• 交 通 紀 錄 ─ 在 執 行 交 通 法 例 和 規 例 後 ， 須 保 留 與 交 通 事 宜 有 關 的 個 人 資 料 ， 供 處 理 定 額 罰 款 通 知 書 、 傳 票 、 投 訴 和 判 罪 之 用 。
  

• 罪 案 調 查 及 雜 項 查 詢 檔 案─ 警 方 對 於 罪 案 舉 報 、 投 訴 或 雜 項 事 宜 須 進 行 調 查 ， 如 死 因 查 詢 、 火 警 調 查 、 投 訴 警 察 及 電 話 騷 擾 的 調 查 等 ， 在 調 查 過 程 中 會 收 集 個 人 資 料 並 將 資 料 存 檔 。
  

• 牌 照 紀 錄 ─ 警 務 處 處 長 是 社 團 事 務 主 任 及 擁 有 簽 發 多 類 牌 照 和 許 可 證 的 法 定 權 力 。 他 在 履 行 有 關 工 作 時 ， 會 與 警 務 處 就 有 關 火 器 及 彈 藥 、 公 安 、 按 摩 院 、 應 課 稅 品 、 保 安 及 護 �� 服 務 、 社 團 等 條 例 ， 備 存 個 人 資 料 。 警 方 亦 須 參 與 其 他 法 定 權 力 機 關 的 發 牌 工 作 ， 並 就 有 關 公 共 娛 樂 場 所 牌 照 、 放 債 人 牌 照 和 酒 牌 事 宜 備 存 個 人 資 料 。
  

• 指 模 及 犯 罪 紀 錄 ─ 警 方 獲 授 權 向 任 何 被 捕 或 經 定 罪 的 人 士 套 取 指 模 ， 但 一 般 不 會 向 因 觸 犯 輕 微 罪 行 而 被 起 訴 或 票 控 的 人 士 套 取 指 模 。 備 存 犯 罪 紀 錄 資 料 ， 有 助 警 隊 執 行 法 定 職 責 及 法 院 判 刑 。
  

• 在 職 及 前 任 人 員 與 僱 傭 有 關 的 紀 錄 ─ 這 類 資 料 涵 蓋 所 有 紀 律 人 員 ( 正 規 或 輔 警 人 員 ) 、 文 職 人 員 及 交 通 督 導 員 的 人 事 紀 錄 。 備 存 的 資 料 包 括 個 人 及 家 庭 、 教 育 程 度 、 資 歷 、 就 業 、 聘 用 及 晉 升 、 評 核 報 告 、 受 訓 、 品 格 與 紀 律 、 醫 事 紀 錄 、 退 休 及 退 休 金 等 各 方 面 的 資 料 。

收 集 個 人 資 料 的 主 要 目 的

一 般 而 言 ， 警 務 處 收 集 個 人 資 料 的 目 的 如 下 ：

• 防 止 或 偵 測 罪 行 ；

• 拘 捕 、 檢 控 或 拘 留 犯 罪 者 ；

• 防 止 、 排 除 或 糾 正 ( 包 括 懲 處 ) 任 何 人 作 出 不 合 法 或 嚴 重 不 當 的 行 為 、 或 不 誠 實 的 行 為 或 舞 弊 行 為 ；

• 維 持 公 眾 安 寧 ；

• 防 止 生 命 及 財 產 受 到 損 害 ；

• 調 查 交 通 意 外 ；

• 處 理 因 交 通 意 外 而 引 起 的 刑 事 訴 訟 ；

• 減 少 交 通 意 外 ； 或

• 查 證 有 關 人 員 享 用 福 利 的 資 格 及 與 僱 傭 有 關 的 事 宜 。

實 務

警 務 處 助 理 處 長 ( 支 援 ) 獲 委 為 警 隊 資 料 統 籌 主 任 。 他 並 由 一 名 總 督 察 ， 警 隊 資 料 及 公 開 資 訊 統 籌 協 助 ， 負 責 政 策 事 宜 與 政 府 部 門 及 外 間 組 織 磋 商 ， 以 及 制 訂 內 部 指 引 ， 確 保 條 例 得 到 遵 行 。

各 警 署 或 警 務 單 位 均 已 指 定 一 名 單 位 資 料 事 務 主 任 ， 處 理 及 統 籌 與 條 例 有 關 的 事 宜 。 單 位 資 料 事 務 主 任 的 姓 名 及 職 位 ， 展 示 於 警 署 報 案 室 或 市 民 向 警 方 舉 報 的 其 他 地 方 。

要 求 查 閱 / 更 正 個 人 資 料

資 料 當 事 人 或 代 表 他 / 她 的 有 關 人 士 ， 可 要 求 查 閱 及 索 取 一 份 有 關 資 料 當 事 人 個 人 資 料 的 複 本 。 如 發 現 資 料 不 正 確 ， 亦 可 要 求 更 正 有 關 資 料 。 查 閱 資 料 要 求 表 格 是 個 人 資 料 私 隱 專 員 根 據 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 第 67 條 指 明 的 表 格 ， 表 格 的 生 效 日 期 為 一 九 九 九 年 十 二 月 一 日 。 根 據 條 例 第 20(3)(e) 條 的 規 定 ， 如 在 前 述 日 期 之 後 不 採 用 此 表 格 提 出 查 閱 / 更 正 個 人 資 料 要 求 ， 則 有 關 要 求 有 可 能 被 拒 絕 。

• 網 上 ─ 請 按 此

• 親 身 ─ 申 請 人 可 於 各 警 署 ， 民 政 事 務 處 或 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 索 取 查 閱 資 料 要 求 表 格 填 寫 。 如 由 需 要 ， 各 警 務 人 員 會 協 助 申 請 人 填 寫 。

• 郵 寄 方 式 ─ 需 填 寫 查 閱 資 料 要 求 表 格 。 在 填 妥 表 格 各 項 資 料 後 ， 申 請 人 請 郵 寄 給 任 何 警 署 或 警 務 單 位 。

• 查 閱 犯 罪 紀 錄 資 料 ─ 申 請 人 須 親 身 前 往 香 港 灣 仔 軍 器 廠 街 一 號 警 察 總 部 警 政 大 樓 十 四 樓 的 犯 罪 紀 錄 資 料 辦 事 處 。 請 注 意 ， 所 有 申 請 查 閱 犯 罪 紀 錄 資 料 必 須 是 申 請 人 親 身 遞 交 ， 除 非 有 合 理 理 由 被 豁 免 。

• 要 求 更 正 資 料 ─ 在 索 取 個 人 資 料 的 複 本 後 ， 若 認 為 資 料 不 準 確 ， 可 用 書 面 要 求 更 正 有 關 資 料 。

• 覆 檢 ─ 若 認 為 要 求 查 閱 資 料 遭 拒 絕 的 理 由 不 能 接 受 ， 可 要 求 警 務 處 助 理 處 長 ( 支 援 ) 覆 檢 結 果 。

• 複 印 收 費 ─ 按 複 印 的 標 準 收 費 繳 費 後 ， 便 可 索 取 個 人 資 料 複 本 ， 有 關 收 費 視 乎 所 提 供 複 本 的 類 別 而 定 。

閣 下 可 以 瀏 覽 香 港 個 人 資 料 私 隱 專 員 公 署 網 頁 以 查 詢 更 多 關 於 私 隱 權 政 策 的 資 料 。