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在EXCEL內分割工作表視窗

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想分割工作表視窗，只須用滑鼠按著橫或直分割鍵（註*）將顯現的分割列拖放至工作表上任何位置便可將視窗左右或上下分割。

以上述工作表為例，要處理B至O欄的數字而同時想知悉在P欄上的總數，你可將工作表視窗分為兩個窗格，一格闊十二欄，另一格闊一欄。

想將工作表左右分割，只須按著橫捲軸上右箭咀鍵右方的直分割鍵，再將出現的分割列拖放至L與M欄之間便可。注意當滑鼠指標放在直分割鍵上時，它會變成雙向箭咀的模樣（）。

現在工作表視窗上顯示了兩個窗格，每個窗格各有一條橫捲軸。先捲動右窗格下方的橫捲軸使它顯示P欄，再捲動左窗格下方的橫捲軸在A至O欄之間穿梭，你會發現P欄的總數仍然會在右窗格出現。接著，捲動左窗格的直捲軸在第一至三十八列之間穿梭，你會發現P欄中對應各列的總數會隨著上下移動。舉例說，如捲動直捲軸觀看左窗格第八至三十四列時，右窗格也會顯示相同列的總數。

如想看到第三十八列的每月總數，可將工作表視窗上下分割。只須在第三十八列選擇任何一個儲存格，按著直捲軸中上箭咀鍵上方的橫分割鍵，將出現的分割列拖放至第三十七與三十八列之間即可。

當然，你可用滑鼠把分割列隨意在工作表內拖放而改變分割的位置。若要取消分割，將工作表變回預設的「不分割」狀態，你只須將分割列拖放至工作表視窗的最上或最右方的位置即可。

若你想利用鍵盤來控制窗格間的轉移，只須按一下＜F6＞鍵便可。除非你預先在下一個窗格選定了一個儲存格，否則每次你按＜F6＞鍵時，Excel會按順時針方向，將另一個窗格的右上方儲存格設定為作用儲存格。只要你在一個窗格選了一個儲存格，Excel便會記著它，之後當你按＜F6＞鍵再次去到這個窗格時，Excel會將此儲存格設定為作用儲存格。相反地，如你同時按下＜Shift＞及＜F6＞鍵，Excel便會按逆時針方向跳到另一個窗格上。

註*：分割鍵是指在橫捲軸上最右方的窄鍵（），或在直捲軸最頂的窄鍵（）。

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(電郵地址："Daniel_KC_To@police. gov.hk")