融入新環境和新工作
文職人員獲得工作滿足感

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有些人可能不願意接受工作上的種種轉變,尤其有關工作涉及向公眾人士提供服務。對二十名文書及秘書職系人員來說,他們在適應新的工作前,確實有類似的想法。

由於政府推行效益節約計劃,這批於不同單位工作的文職人員其職位被刪除,因此去年三月,他們被調派往警察牌照課。他們以往只在辦公室內工作,新職位的工作性質卻完全不同,對於要成為處理牌照申請以及解答公眾人士查詢的前線員工,他們難免感到憂心。但及後得到上司的支持與鼓勵,以及同事間的照顧,他們終於克服了最初的憂慮及心理障礙,在新環境中安頓下來,並對目前的工作產生滿足感。

眼見員工不斷進步,牌照課高級文書主任高慧玲深感欣慰。她接受《警聲》訪問時憶述:「他們剛調來時,大都抗拒工作性質有所改變,尤其知道要成為前線員工,坐在櫃檯與公眾人士接觸時,他們都顯得很擔憂。對他們來說,面對公眾是一項十分困難的工作,因為他們沒有相關的經驗和技巧。但現在,則完全是另一回事!」

為了幫助他們融入新環境和新工作,高慧玲對該批員工予以鼓勵和支持;她接見每一位員工,與他們交談,藉以了解他們的期望及困難;鼓勵他們表達及分享彼此感受;她又組織不同的活動,希望員工感受到牌照課這個大家庭的和諧氣氛。她的付出終於見到成效,員工調任一年後,他們終於適應新的工作。

文書助理楊良器及打字員麥雪梅在接受《警聲》訪問時亦表示,在牌照課上班的日子越長,他們越喜愛目前的工作。

楊良器依然清楚記得他第一天坐在櫃檯,處理公眾人士申請保安人員許可證時,他的雙腿因緊張而不斷地顫抖,但現在他反而覺得這份曾經令他畏懼的工作充滿挑戰以及饒富趣味。此外,他亦從工作中獲得不少滿足感,尤其面對極難應付的申請人,他都可以應付自如。他說:「有些申請人十分無禮,當知道自己不符合申請資格時,便會惡言相向。而有些則以為不斷哀求,我們便會寬鬆處理他們的申請。這時,我通常會耐心地向他們解釋怎樣才能取得牌照。」

楊良器非常享受目前的工作,為向市民提供更優質的服務,他更留意各種細節,主動找出改善工作程序的方法。例如,他會將申請表的重點標示出來,這樣,申請人便不會漏填必須填寫的資料了。

麥雪梅表示,她現時處理一般牌照的申請工作,和以前的職位相比,她感受到更多的責任感。她說:「我以往負責打字,只需跟隨上司的指示去做。但現在,我需要自己決定工作的優先次序,並要特別留意每項申請的截止日期,我覺得自己變得更重要了!」

對於員工最終能以愉快的心情和充滿自信的態度融入新的工作環境,警察牌照課的管理人員均感到十分欣慰。警司(牌照)趙安祺表示:「依我所見,他們除了有效地掌握到前線工作的技巧外,我認為他們最大的得益是有機會一改固有的思維模式,作好面對轉變的準備。」

她續說:「我還記得他們剛調來時,個別同事難免受困於缺乏自信、害怕面對失敗及擔心離開一個較熟悉的工作環境等問題。我們了解他們未必能很快適應全新的工作環境,他們很可能會為此感到憂慮。但我們堅信最有效幫助他們適應轉變的不二之法是支持及鼓勵。我們深信只有當各員工都具備這樣的思維,牌照課方能擺脫原地踏步的狀況,從而踏上改進的步伐。」

她總結說:「事實上,為了應付部門及市民的要求及期望,同事們必須具備處理『轉變』的思維模式。另一方面,我希望透過是次機會,表達我們管方對各同事的謝意,尤其是他們的熱誠及努力,均是牌照課邁向優質及專業服務的基石。」

這批剛於牌照課服務滿一年的文職人員對目前的工作充滿信心。


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