（二）現時並沒有警察通令或指引訂明在何等情況下，警務人員須於進行會面期間把門關上或打開。

（三）人員在決定是否把門保持打開前，應先徵詢接受會見人士及警監會觀察員（如有的話）的意見。他須盡量接納會見人士的意願。不過，有關決定必須由會見人員作出，而他須作好準備來解釋該項決定的理由。

（四）人員應謹慎考慮在甚麼情況下，在會面期間把會面室的門關上或打開，既要為各種情況發出足以詳細訂明各項規定的指引，又要保留處理這些情況的靈活性，是不切實際的。這些情況須視乎有關人員的臨場判斷，以確保正在進行的會面能順利完成。各人員須按情理及準確判斷力處理會面情況，避免期間惹來批評及投訴。如人員決定不在會面期間把會面室的門關上，該人員須準備提出充分理由來解釋該項決定。

（本系列由投訴及內部調查科提供）