採用新電話錄音系統 報案室提供更佳服務



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為改善服務,警隊將於十二月中推出新的「報案室電話錄音系統」,以取代報案室現時的公眾查詢熱線。新系統設 有新的功能,在線路繁忙時把來電接駁到輪候模式,以及建議致電者在緊急情況下,應撥「999」求助。

新系統接聽的公眾來電均會被錄音,藉以提高服務質素。來電者透過英語、粵語及普通話的錄音信息得悉對話內容正被錄音,目的是改善服務。

助理處長(支援)孔百德接受《警聲》訪問時表示,推行報案室電話錄音系統可使警隊以更有效率、更透明的方式與公眾接觸,並提供專業和優質服務。

採用新系統後,所有報案室的公眾查詢熱線會在新的專用自動電話交換系統下運作,並會編配新的電話號碼。警方聯絡電話卡上的報案室電話號碼亦會更新,而新卡 在該系統推出前準備妥當,並派發給公眾。為進一步確保不會影響警隊服務,該系統推出後將有三個月過渡期,在這段期間,所有致電舊電話號碼的來電均會接駁到 電話錄音系統,而警隊會通過預先錄製的信息提醒致電者電話號碼有所更改。

新系統承辦商由四月開始培訓分區指揮官或以下職級的督導人員,以及報案室人員如何操作報案室電話錄音系統。訓練影片及操作手冊會上載警察內聯網,供人員參 考。

助 理處長(支援)孔百德從承辦商接過報案室新電話錄音系統的認可文件。





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