现时,许多私营企业允许员工利用个人流动装置(如智能手机、平板电脑或笔记本电脑)存取企业的资讯和服务。这种做法虽然能节省成本,员工使用自备的装置亦可能会提升工作满足感;然而,这却可能增加风险管理的复杂性,在资讯保安方面也会带来隐忧。
这是由于若员工遗失流动装置或离职,装置内所有没有保护的资讯都有机会被非认可人士查阅,导致企业的敏感资讯外泄。基于流动装置存在管理上的弱点,除了在技术方面要考虑周全外,实施携带自备装置前,企业必须预先制定政策,以管理企业和个人资讯的可靠性、准确度和保安程度。
为更有效运用先进科技支援警队的管理和日常运作,一批智能手机正分阶段分派到前线指定岗位,以在日常行动中应用。该批智能手机已装设符合香港政府资讯保安标准的应用软件「流动工作平台服务」,当前线人员出外工作时,他们可使用该软件查看和收发警方电子邮件,以提升警队日常运作的效率。