警聲

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書名︰電梯演說的驚人影響力Small Message, Big Impact


作者︰泰莉‧秀丁(Terri L. Sjodin);簡美娟譯


出版︰大寫出版;2013年6月


這本書的作者融合了學術思想、組織技巧和真實的個案經驗,讓讀者了解在演講或傳遞信息時,如何使用真實的聲音,製造正面的第一印象和展現有效溝通。


他闡述:「電梯演說術是一場簡短的報告,介紹一種產品、服務、哲學或想法。顧名思義,它必須在搭乘電梯時間內把信息傳達完畢,最多大約三分鐘。目的是要啟發或引起聽者的興趣,讓他們很快想進一步瞭解來自演說者的更完整提議。」


作者提醒大家常犯的毛病,就是太著重於提供資訊,而非表達說服力,和針對聽者的需求。因此,你的演說應該要融合知識、資訊與說服力:首先你要獲取聽眾注意,引發其興趣;然後提供問題的「解決方案」;最後,確切地告訴聽眾你今天要他們做甚麼,以及要「如何行動」。


溫斯頓‧邱吉爾說:「如果你要我說兩分鐘的話,我得花三周時間準備。如果你要我說半小時的話,我要花一周時間準備。如果你要我講一個小時,我現在就可以說了。」準備演說,你需要有一個「核心大綱」,提供聽眾一個明確的方向,免去聽者納悶。你可把談話要點分為「過去、現在、未來」:開始時先討論聽眾過去在哪裏?然後說明有甚麼事正在發生,他們目前達到甚麼,或未達到甚麼成就。最後,解釋你將如何改善他們的未來?內容具說服力的「論據」,以適當「措辭和創意」闡釋,並以真實的聲音來「表達」傳遞信息。


臨時性的電梯演說,更需要你常常保持警覺狀態,注意身邊周圍出現的機會,一旦巧遇良機,就必須快速應對,展現自信。演說內容基本結構包括:搏取聽眾注意力的開場白、有三大重點的主要內容(例如為何是你?為何是你的方案?為甚麼現在不可?)、結論與結語。


有創意的開場白,如利用故事、趣聞、奇聞軼事等,能勾起聽眾的興趣與好奇心,但記著要深入淺出,新鮮但不可玩過頭,更別弄得太俗氣,確認你說的內容是觀眾可以了解並覺得重要的。


演說者有責任讓信息生動,不能只注意「說了甚麼」,而是要注意「怎麼說」,你越發自內心,採用自身經驗說話,你與觀眾的聯繫會更為深刻,演說時動作要自然而有意義,有效應用視聽輔助器材,穿著得體,並以自己真實的聲音傳達信息。當然,你需要多運用想像力,草擬講稿,加以練習,再付諸行動。請記住,運用你的聲音,分享你的天賦與熱情吧!


「心聆團隊」第五隊麥桂成供稿


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