警隊推廣中文工作小組已於八月一日，將警務人員日常工作中常用的一百多個公文、便箋和辭彙的中文範本放置在警察內聯網上，方便人員隨時下載。

推廣中文工作小組早於九七年七月，揀選深水分區和人事服務科作為試點，推行一項為期六個月的試驗計劃。其間，中文主任多次前往這兩個試點，收集人員使用的中文文件樣本。

其後，工作小組更得到法定語文事務署的協助，把這些常用的公文編印成合訂本，分發給各區人員參考。

•李玉德展示放置在警察內聯網上的常用中文文件範本。

為方便人員參閱和節省印刷紙張，工作小組於今年四月已將整份合訂本上載至辦公室自動化系統的NT伺服器。

工作小組成員之一、資訊應用科一級系統分析／程序編製主任李玉德表示，工作小組經研究後發現人員經由警察內聯網索閱範本是更有效率的途徑，於是決定將合訂本上載至內聯網。

李玉德說：「警察內聯網愈來愈普及，估計至今年十一月，警隊連接內聯網的電腦將多達三千多部。因此，由內聯網下載所需範本，將會非常方便。」

他說：「放置在警察內聯網上的中文文件範本皆來自較早時所進行的試驗計劃，我們非常歡迎人員對這些範本提出意見，或提供新的範本讓我們考慮加入檔案中。」

人員如對下載中文文件範本有任何疑問，可電郵至ap1-ss45-a-itb@police.gov.hk或致電2860-2837與李玉德聯絡。

與此同時，為配合警隊推廣使用中文的政策，工作小組即將推出一連串新猷，包括收錄其他政府部門常用語的中英對照辭彙、警隊職銜和辦事處的名稱以及各種電腦系統的名稱。

此外，警隊中文電腦技術支援組還會考慮統一警隊使用中文電腦的程序，並引入多種不同的中文輸入法如快碼和漢語拼音等，切合不同單位的需要。

李玉德說：「我們正考慮在警察內聯網上開闢一個中文電腦天地，供人員交流使用中文電腦的心得；此外，亦會選錄一些有趣的文章和法定語文事務署提供的資料，希望有助人員提高中文水平。」

＊本文只有中文版本
＊This article has Chinese version only





〈〈　返回目錄　〉〉