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Excel工作環境檔案的應用

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當有需要在一段長時間內開啟多個Excel工作簿（或檔案）時，你可先在"C:\User"的一個屬於你的資料夾（例如：Police）况建立一個工作環境檔案。它會記載著在現存Excel工作環境中的所有開啟了的工作簿及其設定。當你下次再要載入一樣的工作簿及設定時，只要單一開啟這個檔案而無須逐一開啟它們。

要建立工作環境檔案，只需在啟動Excel後，將目標工作簿一一開啟及設定（例如：字型大小），然後選取「檔案」菜單中的「儲存工作環境」選項，將它儲於"C:\User\Police"。關於設定檔案名稱，你可用預設的"Resume.xlw"或另行命名一個，只要它是有效的檔案名稱和其副檔名是".xlw"便可。

若想Excel啟動時自動開啟它們，可依以下步驟設定:

1. 選取「工具」菜單中的「選項」。

2. 在出現的「選項」對話盒中點擊「一般」標籤。

3. 在「替選的啟動檔案位置」編輯欄中輸入載有工作環境檔案的資料夾路徑，例如"C:\User\Police"。

4. 按「確定」來完成設定和關閉對話盒。

下次再啟動Excel時，所有工作簿便會同時自動開啟。

如果你經常只取用一個Excel檔案時，便無須先用儲存工作環境檔案的方法，只要直接將它儲於"C:\User\Police"，並依以上步驟設定便可。請注意，Excel會自動開啟預設定的資料夾內所有檔案，所以當你不用再自動開啟某一個檔案時，便須把它移離此資料夾。

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(電郵地址：Daniel_KC_To@police. gov.hk)

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