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假如要在Excel中建立或修改一組用途及篇幅近似的工作表,例如,多張開支季度報表,那麼最簡單的方法莫過於先將它們集合在一份周年開支報告工作簿內,接著便可同時在它們之間增加資料、編輯或統一格式。 以下是幾種選取及集合多張工作表的方法: 1. 如果所要選的工作表是順序的,請先在工作表索引標籤(註)�G選取心目中的第一張工作表,然後按著<Shift>鍵不放,再在標籤�G選取心目中最後的一張工作表。 2. 若所選的工作表不是順序的,同樣先在標籤�G選取心目中的第一張工作表,但現在要按著<Control>鍵不放,再在標籤�G逐一選取心目中的工作表。 3. 若要選取全部的工作表,可選取標籤�G其中一張工作表,再按滑鼠右鍵,從快取菜單中選取「選取所有工作表」。 想知道集合多張工作表編輯的好處嗎?假如你要對「Expense」工作簿中的四張工作—「Expense 1」、「Expense 2」、「Expense 3」和「Expense 4」設定相同的格式,你可先在其中一張工作表設定好某些格式,再利用「複製」指令將它們逐一重建於其他的工作表內。但這做法既費時又不方便。 要解決這窘境,只需依上述方法先將這四張工作表組合成為工作群組,便可以簡單快捷地同時為它們設定相同的格式。要確定是否已在「集合編輯模式」,可查看視窗頂部的標題列有沒有[工作群組]字樣,例如「Expense.xls [工作群組]」。現在你可嘗試調整「Expense 1」工作表�G的字體的大小和欄寬,然後再跳去其他的工作表,你會發現相同的格式改變。 另外,只要仍然選取工作群組中的工作表工作,就不會離開「集合編輯模式」。相反,如選取工作群組以外的工作表,便會立即離開這模式,而且標題列的[工作群組]字樣也會消失。最後,當選取所有工作表為工作群組時,只要離開現時工作的工作表,亦會離開此模式。 註:可在Excel視窗底部找到工作表索引標籤。而在預設的情況下,當建立一本新工作簿時,Excel會為它開設三個標籤並顯示在視窗底部。
「電腦心得齊分享,資訊應用更加廣」 (電郵地址:"Daniel_KC_To@police. gov.hk")
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