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保護你的資料

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有見及此，Excel提供了可以個別或同時為工作表和活頁簿上鎖的功能(當然你可用不同的密碼來為它們上鎖)。但有一點要緊記，上鎖後的工作表或活頁簿必須要取得密碼才可解封，所以千萬不可忘記你的密碼！此外亦要留意用英文字母作密碼時，大小寫是有分別的。

以下便是為文件上鎖的步驟：

1.從「工具」菜單選取「保護」選項，再從中選取「保護工作表」或「保護活頁簿」。如選取「保護工作表」，Excel會「鎖定」工作表的儲存格內容、圖形、圖表及分析藍本；如選取「保護活頁簿」，則可防止活頁簿的結構遭更改。

2.屏幕會出現一個對話方塊，在方塊中鍵入密碼後再按下「確定」按鈕。

3.Excel會要求你再鍵入密碼一次。完成後按下「確定」按鈕便可返回工作表或活頁簿。

若你准許收件人編輯檔案的內容，你可用安全的方法告知他(們)解封的密碼。只要選取適當的取消保護指令並輸入正確的密碼，便可解除對工作表或活頁簿或工作表加活頁簿的保護。要注意的是，如工作表或活頁簿或工作表加活頁簿已經上鎖，「保護」選項的指令會變為「取消保護工作表」或「取消保護活頁簿」，或兩項指令同時出現。

今天的介紹到此為止。在說再見前，我們想向警察機動部隊同事Alan Wong致謝。他來函讚許本專欄，幫助他解決了一個困擾他長達一年的Excel軟件應用問題。

收到同事對本專欄的回應，對我們來說實在是莫大的鼓舞。日後，如有什麼好主意可幫助警隊更廣泛地推廣資訊科技應用，歡迎各位來函告知。

「電腦心得齊分享，資訊應用更加廣」

(電郵地址："Daniel_KC_To@police. gov.hk")