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使用Word主控文件系列二

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當你用「大綱模式」瀏覽一份主控文件時，你會發覺每份子文件是由「分節符號」分隔開的。而你可以插入現存檔案作為子文件或建立一份全新的子文件，另外你亦可鎖定子文件以免遭其他人隨意修改。

其實建立主控文件是非常容易的，只須先將瀏覽文件模式轉成「大綱模式」，便可開始在其內加入子文件了。此外，你可以在一份空白或已有其他內容的文件內建立主控文件。

要在一份空白文件內建立主控文件，可依循下列步驟：

1. 從「檔案」菜單上選取「開新檔案」選項。

2. 將瀏覽文件模式轉換為「大綱模式」，Word即會顯示「大綱模式工具列」，其中已包括幾個處理主控文件的控鈕，從左至右分別為「主控文件模式切換」、「摺疊子文件」、「建立子文件」、「移除子文件」、「插入子文件」、「合併子文件」、「分割子文件」及「鎖定文件」。

3. 在新文件中加入題目或導言，接著將插入點移至想要插入「子文件」的地方。由於子文件會在「分節符號」之後被插入，請先確保將插入點移至新一行的開頭。此外，在建立或插入新子文件時，請於插入點和文件開頭或上一份子文件之間分隔最少一空白行，以便稍後重新編排子文件時更加容易。

1. 將插入點移至一空白行，其下將會是子文件出現的地方。

2. 將這行的「樣式」設定為「標題1」。

3. 按「大綱模式工具列」上的「建立子文件」按鈕。

4. 在新文件中加入題目及內文。當然你亦可在子文件內加入其他標題、插入物件或做任何在「大綱模式」下容許的操作。

5. 完成以上操作後，便可將主控文件儲存。Word即會自動將子文件當作一個獨立檔案存放在儲存主控文件的資料夾內。而子文件頂部的「標題1」則會當作此檔案的名稱。

1. 開啟主控文件。

2. 將插入點移至某一行，其下將會是你想要子文件插入的地方。

3. 按下「大綱模式工具列」的「插入子文件」按鈕，屏幕會顯示「插入文件」對話盒，它與「檔案」菜單上的「開舊檔案」對話盒相似。

4. 在對話盒內找出儲存了子文件的檔案，選取它並按下「開啟」按鈕。

「電腦心得齊分享，資訊應用更加廣」（電郵地址：Daniel_KC_To@police.gov.hk）