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使用Word主控文件系列三

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「主控文件模式」是「大綱模式」的一種蛻變，它利用了框線及「文件圖標」()來突顯子文件。你只須按下某一「文件圖標」，便能揀選所指的整份子文件。另外，這個模式亦會為你顯示出每份子文件的狀態，如當某一子文件被鎖定了而不能編輯時，「文件圖標」下會出現一個「掛鎖圖標」()。

其實選用了「大綱模式」後，「主控文件模式」是預設自動啟動的。要自主地切入或切換這模式，只需按下「大綱模式工具列」上的「主控文件模式切換」按鈕。之後屏幕所見，每份子文件都會清楚地顯示出來，只要沒有遭鎖定，還可隨意地「剔」選任何一份子文件編輯。

再者，由於這也是「大綱模式」，你可連按兩下標題旁邊的題目標記()，將其下分題隱藏或展示出來，亦可直接拖放它們重新編排子文件的次序。

若果你的文件是由很多子文件組成，盡量將它們顯示在屏幕上是一個不錯的主意，如是者你可將子文件的分題全數摺疊起來便能把更多的子文件摒入在屏幕中。請注意每份子文件都會有框線圍繞它。尤其當一份子文件很長並整份地在屏幕上顯示出來時，文件四周的框線可提醒你這仍是子文件的一部分。

要摺疊主控文件內所有子文件，請按下「大綱模式工具列」上的「摺疊子文件」按鈕，它們便會顯示為只有文件名稱及位址的超連結。

通過將每份子文件轉換成超連結，「摺疊子文件」按鈕會自動將主控文件內每份子文件縮至最小。

下次我們會向各位介紹刪除、鎖定及取消鎖定、開啟及編輯、分割及合併子文件。

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（電郵地址：Daniel_KC_To@police.gov.hk）