電腦知識庫
使用Word主控文件系列四
0張相片
- 子文件的檔案是被開啟在一個獨立的視窗裡。
- 子文件是儲存在網絡伺服器裡，並被開啟在另一部電腦上。
- 子文件已被你鎖定以免遭別人修改。
你定會發現在主控文件下展開的子文件並沒有視窗捲軸，所以當我們要瀏覽其內容時，只可用鍵盤上的箭咀鍵來控制游標移動。但是如果子文件很長，這樣做便會為我們的工作造成不便，降低工作效率。假若你真的要為一份冗長的子文件作多項修訂或設定多種格式，建議你應該在一個獨立的視窗况開啟它的檔案來進行，方法有以下三種：
- 在原來儲存子文件檔案的地方用滑鼠連按它兩次來開啟它。
- 在「主控文件」模式下連按子文件的「文件圖標」兩次。
- 摺疊子文件，然後按一下代表它的超連結。
其實分割子文件是另外多建立一個子文件檔案而已。再者，你可以在子文件的任何部分開始分割，只要把你要選取為新子文件的第一行的那一行的式樣設定為「標題1 (Heading 1)」便可。
要分割子文件可按以下步驟進行：
- 將所有子文件展開，顯示每一份的內容。
- 如未能決定從子文件哪處分割，可將所有子文件的標題展開，顯示各標題下所有分題及內容。
- 將插入點移至新子文件第一行的起點；如這一行的式樣不是「標題1」，請在「格式」菜單中選取「式樣」選項予以更改。
- 按一下「大綱模式」工具列上的「分割子文件」按鈕，Word便會自動為分割出來的子文件建檔，而檔案名稱則為該子文件的第一行內容。
- 切換至「主控文件」模式。
- 將要合併的子文件插入現存的子文件之下。
- 如有必要，將兩份子文件之間的空行或大綱標記刪除。
- 先按第一份子文件的「文件圖標」一下，再按著鍵盤上的＜Shift＞鍵，並同時按下第二份子文件的「文件圖標」來選取它們。
- 按「大綱模式」工具列上的「合併子文件」按鈕，Word會自動將後一份子文件的內容併入於前一份的子文件中。
「電腦心得齊分享，資訊應用更加廣」
（電郵地址：Daniel_KC_To@police.gov.hk）