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善用Word的自動校正功能(1)
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現在請大家看看Word的「自動校正」功能是否已經啟動。先在Word建立一個新檔案，再以小寫英文鍵入一句句子。如果句子的第一個字母自動被改為大寫，即是說它已經啟動。
其實Word已存有很多「自動校正」的規則。其中有些會幫助大家輸入特別的字符，如將(r)變
，也有些會幫助大家更正易打錯的字、標點符號或文法錯誤。雖然如此，但你亦可以在「自動校正」對話盒中加入新規則或改變現存的規則，也可以在這裡設定一些選項來調整Word怎樣套用某些主要規則。
若果想加入新規則，步驟如下：
（1） 從「工具」菜單中選取「自動校正」選項，「自動校正」對話盒便會出現。
（2） 在「取代」欄中輸入要更正的字符。如果它早已存在，下方的列表應即時被捲動至它的位置。請注意你可以大寫或小寫在這裡輸入字符。
（3） 按＜Tab＞鍵跳到「成為」欄並輸入更正後的文字。請留意它的大小寫，因為Word會完全地複製它來取代文字。此外，如果你啟動「自動校正」功能前曾在文件中選取某些文字，則它們會被Word自動填入「成為」欄內。
（4） 按「新增」按鈕。
（5） 按「確定」按鈕。
注意你可隨意加入要更正的字符，但你要小心不要使用一些會出現在常用字詞的字元組合。例如你想將「PC」(警員或電腦簡稱)改為「Police Constable」(警員全稱)，則你可能會得到這句子「Acquiring Police Constable Knowledge is very easy」(掌握警員知識很容易)而鬧出笑話。
有時你可能要因應需求來修改或刪除某些「自動校正」規則。例如：你曾經建立一條規則來將某工程項目的簡稱更正為全稱，現在工程已經完成了，因此你再不需要這條規則。
要修改或刪除某一規則，方法如下：
（1）從「工具」菜單選取「自動校正」選項。
（2）在列表中選取規則。
（3）直接在「成為」欄中更新文字並按「取代」按鈕以修改規則，或按「刪除」按鈕來刪除它。
（4） 按「確定」按鈕。
下期將為你介紹更多「自動校正」功能的用法。
「電腦心得齊分享，資訊應用更加廣」
（電郵地址：Daniel_KC_To@police.gov.hk）