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要插入「索引標設號」，步驟如下：
1.選取你要標設的文本。
2.同時按下＜Alt＞、＜Shift＞和＜X＞鍵來打開「索引項目標設」對話盒。或你可從「插入」菜單中選取「索引及目錄」項目，然後點選「索引」標籤，再點選「項目標設」按鈕，也可以打開「索引項目標設」對話盒。
3.若只標設這一選取項目，可點選「標設」按鈕。但如要標設文件內所有的這一選取項目，則要點選「全部標設」按鈕。另外，對話盒會在你標設項目後仍然開啟，使你可繼續在文件內標設其他文本。
4.在對話盒外按一下，選取另一索引項目，然後再在對話盒內按一下來重新啟動功能，標設你所選取的文本。
5.重覆步驟4，直至你標設了所有要索引的項目。
6.完成後，點選「關閉」按鈕來關閉對話盒。
留意對話盒有多個選項可為索引項目設定格式。
編輯「主要項目」的文本
你可編輯在「主要項目」方塊內選取了的文本。你亦可能想為同一已標設的文本開設多個不同的索引項目，因為你用了不同的字詞來代表同一概念，例如「盈利能力」的文本可同時在「索引」以「現金流量」或「財政業績」出現。為同一文本開設不同的索引項目，只需為每個文本，編輯它在「主要項目」方塊况的文字並點選「標設」按鈕便可。
開設「次要項目」
「次要項目」指在「主要項目」下縮排的項目，例如罪案報告可以各種罪案(入屋犯法、強姦、偽造文件等)為「主要項目」，之下再分「次要項目」列出更細的分類。
要開設「次要項目」，步驟如下：
1.在文件中選取「主要項目」文本。
2.同時按下＜Alt＞、＜Shift＞和＜X＞鍵來打開「索引項目標設」對話盒。而選取的文本會在「主要項目」方塊內出現。
3.在「次要項目」方塊內輸入文本。
4.點選「標設」按鈕。
下次我會繼續講解如何設定在對話盒內的選項，簡單來說，它們能讓你決定如何排列索引項目，另外我還會介紹如何建立、重新設定及更新「索引」。
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(電郵地址："Daniel_KC_To@police.gov.hk")