電腦知識庫
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設定項目選項
「索引項目標設」對話盒
的那些「選項」可以讓你決定如何列示索引項目的位置。現逐一說明如下：•交互參照
當你選擇此項，你會發現「交互參照」方塊內已有「參閱」兩字，而你可在方塊內輸入一個名稱以便讀者可參照另一個索引項目。例如，可將「淨收入」的交互參照設定為「參閱現金流量」。
•本頁
這是預設的選項 - 指示Word顯示出現索引項目的本頁。但若你事前已用「全部標設」按鈕標設出現在文中的所有的某一項目，Word便會列出凡這一項目出現的頁數。
•指定範圍書籤
你可以為某一索引項目指定頁數的範圍而不是單一的頁數，例如，「爆竊，32-34」。但若你選用此項，則你首先要選定文件頁數的範圍，然後選取「插入」菜單中的「書籤」選項來插入書籤，接著書籤名稱即在「指定範圍書籤」列表出現供你選擇。
此外，你可在開設索引項目時利用「頁碼格式」將個別的項目設定為粗體或斜體。
建立索引
當你標設了所有要包括在索引的項目後，建立索引便十分容易，步驟如下：
1.將插入點移到放置索引的位置，而通常我們會選擇在文件末。
2.從「插入」菜單中選取「索引及目錄」選項，如有需要再點選「索引」標籤。Word隨即顯示索引選項。
3.從「格式」列表選取索引的格式，你也可在對話盒上方的「預覽列印」方塊查看格式的模樣。
4.選擇出現在索引的欄數。
5.隨著你的喜好選取其他選項，然後點選「確定」按鈕。Word便會將索引加插在你的文件中。
重新設定索引格式
在你的文件加插了索引後，你可以手動的方式選取任何文本重新設定格式，又或你可以修改索引樣式來重新設定在某些層次文本的格式。這我提供兩個方法給大家修改索引樣式：1.打開「索引及目錄」對話盒內的「索引」標籤，點選「修改」按鈕及修改樣式。
2.從「格式」菜單選取「樣式」標籤及修改樣式。
更新索引
當你標設了更多的索引項目或修改了文件文本後，這便會變動索引項目的位置，此時你只需在索引處按一下，然後再按<F9>鍵便可更新索引，或你可在索引處按下滑鼠右鍵並從快顯功能表選取「更新功能變數」按鈕來達致相同的效果。
直至現在，我在這系列文稿還有兩個題目要講解，它們分別是「利用表單建立索引」及「建立交互參照」。請大家密切留意。
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(電郵地址："Daniel_KC_To@police.gov.hk")