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善用Word書寫工具（系列三）
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如果某個字下出現紅線，即表示它被拼錯了，但若某些字句下出現綠線，則表示它並不符合文法規則（例如雙重否定語、句子過長、主語動詞不配合、被動句、錯用複數或所有格）及風格規則（例如文意不清）。
正如Word可在你打字時同時為你檢查拼字，你也可即時改正錯誤。只要你在錯的字句上按下滑鼠右鍵，捷徑清單隨即彈出為你提供修正建議及其他選項。以下為你介紹清單况的指令及其功能：
其他選擇：挑選其中一個修正建議來取替錯的字句。
全部略過：略過現在及其後出現同一被檢查拼錯的字句。
新增：將此拼字存入自訂字典
。
自動校正：開啟「自動校正」對話方塊，將你經常打錯的字句及其正確拼法存入自動校正的列表。
語言：如果字句是外來語，可開啟「語言」對話方塊選擇對應的語言來檢查它。
拼字檢查：開啟「拼字及文法檢查」對話方塊來尋找更多選項。
其實Word還有更多拼字及文法檢查的選項可供選擇。你可在「工具」菜單中選取「拼字及文法檢查」，然後在「拼字及文法檢查」對話方塊找到它們。假若Word在你打字時從來沒有為你檢查文件，則它會在你開啟這個對話方塊時先開始檢查文件中的拼字及文法。
如你所見，在對話方塊頂部的「字典中無此單字」欄會顯示文件中錯的字句，而底部的「建議」欄會為你提供一個或多個修正建議。你可以直接在「字典中無此單字」欄更改錯的字句，或從「建議」欄中選取其中一個修正建議，然後按右邊的按鈕來改正錯誤。事後Word會恢復檢查拼字及文法，並會顯示下一個錯的字句。
此外，對話方塊還有以下的選項，可幫你修改拼字及文法的錯誤：
變更：Word會將文件中的錯誤改為建議的字句或你在「字典中無此單字」欄更改了的字句。
全部變更：Word會更正文中所有同一錯誤的字句。
檢查文法核對方塊：剔除核對方塊使Word無需再檢查文法，讓你只集中檢查拼字正確與否。
選項：Word會顯示拼字及文法檢查選項。
復原：Word會還原你上一個的修訂。
還有，當Word發現文法或風格有問題時，對話方塊的樣子也稍為不同。例如「建議」欄內會出現一句或多句符合文法的重寫句子。倘若你開啟了小幫手，它還會給你如何避免再犯同樣錯誤的意見。
正如改正錯字一樣，你可直接在顯示了錯誤的欄內修改句子或選擇其中一句建議的重寫句子，然後按右邊的按鈕來改正錯誤。另外，這些按鈕大致與用在改正錯字時的按鈕相同，除了：
略過：Word會把句子標示為正確而不再修改它。因此，Word不會再理會文件中同樣的錯誤，這或使Word檢查不到其他的錯誤。
下一句：Word會跳過這一句並繼續檢查文件，但在下一次檢查時，Word會再顯示這句有錯誤。
下期我會介紹怎樣設定選項來控制拼字及文法檢查工具。
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