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善用Word書寫工具(系列四)

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如你在對話方塊所見，它會分為「拼字檢查」及「文法檢查」兩個區域。除了「重新檢查文件」按鈕外，所有設置了的選項都會生效於其後要檢查的每份文件上，而不只局限於你正在處理中的文件。

以下為各個拼字及文法選項的名稱及其功能：

選項名稱	功能
自動拼字檢查	啟動自動拼字檢查
在此文件中隱藏拼字錯誤	隱藏紅色的波浪紋線
自動顯示建議	Word會為錯字建議正確的拼寫
僅從主字典提供建議	Word不在自訂字典內搜尋建議用字
忽略全部大寫的字	Word會略過全部以大寫的首字母縮略詞或其他字
忽略內含數字的字	Word會略過包含數字的字，例如：PR1123
忽略Internet和檔案位址	Word會略過網址、電郵地址及檔案路徑名稱
自訂字典1	選擇自訂字典來載入檢查過的字
字典	檢視或更改已安裝的自訂字典
自動文法檢查	自動進行文法檢查
隱藏文件中的文法錯誤	隱藏綠色的波浪紋線
拼字檢查時亦檢查文法	清除此方塊格後，Word只會檢查拼字
顯示可讀性統計2	檢查文法後顯示可讀性統計
檢查文件/重新檢查文件3	用現有的選項來檢查文件
書寫樣式4	按所選的書寫樣式檢查文法
設定	選取文法規則及風格選項來修訂某一特定的書寫樣式

當你點選「重新檢查文件」按鈕後，Word會利用新選項來重新檢查整份文件，這也包括你上次檢查時略過的拼字或文法問題。

備注：

自訂字典1：自訂字典能收載你在工作時加入的字。你亦可以購買及裝置載有技術或工業等條目的自訂字典。

可讀性統計2：這些統計資料會顯示在一個視窗中，並且不但包括文件的長度，還有其他可讀性的量度，例如：平均句子長度、閱讀等級層次、被動句佔所有句子的百分比等。

檢查文件/重新檢查文件3：若你之前未曾檢查拼字，『重新檢查文件』按鈕會被命名為『檢查文件』。

書寫樣式4：這會顯示Word現時用以查核文件風格問題的書寫樣式。

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(電郵地址："Daniel_KC_To@police .gov.hk")