善用Word書寫工具（系列五）
使用其他語言編輯文件
要以某一種語言來編輯你的文件，你需要在Word裡先啟用這種語言。之後，Word會在「格式」菜單中加插一些特別的指令，讓你可以編輯該種語言獨特的字元及標點符號。此外，Word更會自動調校相關語言的拼字及文法檢查，使你的文件不致到處出現示錯的紅、綠線。
若你想在Word裡啟用其他語言，步驟如下：
1.選擇「開始」 → 「程式集」 →「Microsoft Office工具」→「Microsoft Office語言設定」。然後你會看見以下的對話方塊。
2.點選「可用的語系」索引標籤，並在「顯示控制並且允許編輯的語系」表下選取你所需使用語言前的核對方塊。
3.若要無需離開Word便可應用所選的語言，你應點選「套用」按鈕，否則當你點選「確定」按鈕後，你要重新啟動Word才可使用所選的語言。
但是你必須留意這項功能只可在我們的「共用終端機」及「中文Windows NT共用桌面電腦」上找到。
更改字典的語言
無論你以任何語言編輯文件，你必須選擇同一語言的字典，否則Word會錯用拼字規則來檢查用字。因此，假若你的文件語言是英文（美國），但你選了英文（英國）字典，Word便會標示「color」為錯字，並建議你把它改為「colour」。要設定主要語言用以檢查一份文件或文件中某一部分的拼字，步驟如下：
1.在Word裡選擇「工具」 →「語言」→「設定語言」。然後你會看見「語言」對話方塊如下。
2.除非你選取了「不使用拼字或文法檢查」核對方塊，否則只要你在「將選取文字定義為」表下選取某一語言，拼字及文法工具便會自動支援你所選的語言。
3.點選「預設值」按鈕來設定選了的語言為現在用於Word的語言。
4.點選「確定」按鈕來完成設定。
下次我會為大家介紹為文件作統計的方法。
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