善用Word書寫工具(系列七)
文件摘要
你可以調整摘要段落的大小，以及選擇四種不同的摘要類型。這四種類型分別是：
1.將關鍵文字反白。因而你可以容易看見Word選取了哪些內容來建立摘要。
2.建立一份新文件，並將摘要放入其中。
3.在文件上方插入摘要或摘錄文字。
4.除了摘要外，隱藏原始文件的所有內容。
要建立自動摘要，步驟如下：
1.在Word裡，選擇「工具」菜單 →「自動摘要」，Word便開始為文件建立摘要，並顯示「自動摘要」對話方塊。
2.在「摘要類別」部份的四個選項中，任擇其一。
3.在「摘要長度」部份中，你可設定自動摘要多少文件內容。你可在「所佔百分比」選項中選取合適的自動摘要數值，或選用當時畫面所提供的數值，但你亦可以人手鍵入所需的自動摘要數值。
4.點選「確定」按鈕顯示摘要檢視畫面。
5.點選「關閉」按鈕關閉摘要檢視畫面。
另外，你可選擇在「更新文件統計數字」方塊裡打上標記。當Word摘要文件而改變了任何統計數字時，它便會對應地更新「統計資料」標籤下的數值 (按「檔案」功能表中的「摘要資訊」)。因此，當摘要文字複製至文件中的摘要部分時，整份文件的字、行、字元及段落數目都會相應地增加。
除此之外，若選擇將文件中的關鍵字反白或只顯示摘要的資料，Word便會顯示「自動摘要」工具列。
工具列左方有一個「自動摘要顯示切換」按鈕，點選這個按鈕可快速地切換至你所選擇的檢視畫面(將關鍵字反白或只顯示摘要)或標準檢視畫面。而且，你可點選「自動摘要」工具列中央框架上的箭咀、捲軸，或將捲軸前後拖拉來控制自動摘要多少文件內容，就好像在「自動摘要」對話方塊內的「所佔百分比」選項增減數值一樣。
善用Word的書寫工具系列到此完畢，下次再和大家談談另一個有趣的題目。
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