警隊的電子化人力資源管理工具

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一九九七年,人事資訊通用系統(PICS)首次推出。至今,人事資訊通用系統的版本已更新了三十次,當中包含了數百項修訂和功能改進。隨著過往數年的不斷演變,人事資訊通用系統已漸由單純的人事資料庫發展成警隊的人力資源及職業管理工具。事實上,往年推出「我的秘書」(My Secy)功能以後,更多管理人員樂於使用人事資訊通用系統提供的資訊,如訓練、資歷、編制及實額人數、重行調配和假期計劃等協助他們管理人力資源。

面對今天緊絀的開支,管理人員須有效地運用資源,尤其是人力資源方面,顯得更形重要。在這方面,人事資訊通用系統在應用資訊科技以支援有效人力資源管理上擔當了重要的角色。二○○二年,人事資訊通用系統管理辦公室(PMO)特別成立了人事資訊通用系統發展組,並由署理總督察劉富華帶領。

劉富華說:「這發展組承擔著重要的責任,就是把人事資訊通用系統顯著地改進,並使它成為警隊內有用而親和的人力資源管理工具。去年,發展組推出了三個重大的人事資訊通用系統更新版本。與過往數次的系統改進相若,在構思新增功能意念的期間,本組進行了許多諮詢和使用人員需求分析。」他又說:「實踐意念最困難的部份往往是受到各種技術及資源的限制。而在新增功能發展及測試的過程中,我們更需要與資訊應用科的程式編寫人員緊密合作,以確保新增功能更能切合各使用人員的需要和期望,同時又能夠進一步加強人事資訊通用系統在促進人力資源管理上的效能。」人事資訊通用系統發展組將會在七月中探訪各總區,以便收集使用人員對新增功能的意見和回答有關的問題。有興趣參與的同事可以直接聯絡總區內的總督察(行政)或等同職務人員。

 


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