電腦的日常應用小貼士(系列四)

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大家也可能試過想找回一個檔案,但是卻想不起放在哪個資料夾內。今期我會為各位介紹一下如何在Windows裡快速找回某個檔案。

應用「尋找」功能

(此功能只適用於Common Desktop電腦)

1. 按下「開始」,將滑鼠指向「尋找」,選擇「檔案或資料夾」

2. 在「指定名稱」輸入所需要的檔案名稱

3. 選擇「搜尋位置」及按下「立即搜索」

當然有時你可能並不記起檔案的名稱或只記起名稱的一部分,例如你有一個「Monthly Report.DOC」的文件檔案,你可以在「指定名稱」輸入以下的字串去尋找。

情況 輸入
肯定檔案名稱 Monthly Report.DOC
只能肯定檔案名稱的前部分 Monthly*.DOC
只能肯定檔案名稱的後部分 *Report.DOC
只能肯定檔案名稱的中間部分 Month* Report.DOC
只能肯定檔案類型 *.DOC
不能肯定檔案類型 Monthly Report.*

另外要同一時間搜索各個硬碟機,可選擇在「搜尋位置」選擇或直接輸入要搜索的磁碟機,如「C: ; D:」(注意磁碟機符號中要用「;」分開) ,還可以輸入路徑,例如「A:\ ; D:\user」。

使用「Windows NT檔案總管」

我們通常會使用「Windows NT檔案總管」去幫助找尋某個檔案,但要在一個載有很多檔案的資料夾裡找到某一個檔案實在是太浪費時間了,可以有一些簡單的方法嗎﹖

其實只要在「Windows NT檔案總管」上選擇出正確的資料夾,並在該資料夾中按一下需要尋找檔案的第一個字母 (A-Z) 或數字鍵 (0-9) ,就可以選定第一個以該字母或數字為首的檔案,再多按一下該鍵就可以選定第二個以該字母或數字為首的檔案,如此類推,這樣就可以很快找到所需的檔案了。

開啟所有資料夾

在使用「Windows NT檔案總管」的時候,左邊所顯示的是資料夾的結構縮影。可是當你要一層一層地打開那些資料夾來尋找檔案時,難免會覺得有點麻煩。

其實只要在左邊視窗中選擇適合的資料夾,之後按一下鍵盤右邊數字鍵區上的「*」鍵,就可以同時打開該資料夾內的所有資料夾。那麼當你直接點選某一個資料夾時,其中所有的檔案便會在「Windows NT檔案總管」的右邊全部顯示出來 (如下圖)。



如要把所有打開了的資料夾迅速地收起來,你只要按下數字鍵區上的「- 」鍵即可。

選擇「Windows NT檔案總管」的顯示模式

在「Windows NT檔案總管」上方的工作列有可以讓你選擇清單顯示模式的按鈕 (如下圖)﹕



按鈕排序(左至右) 顯示模式 顯示效果
第一個 大型圖示 大型圖示及檔案名稱
第二個 小型圖示 小型圖示及檔案名稱
第三個 列示 直列式列出檔案名稱
第四個 詳細資料 直列式列出檔案詳細資料

比較常用的通常是「列示」或「詳細資料」這兩種模式,它們的分別在於「列示」模式只會顯示檔案名稱,反而「詳細資料」模式會以一行列出檔案的詳細資料﹙包括名稱、大小、類型、修改及屬性﹚。有了這些資料,你更可確定找到的檔案是否真的是所需的。

最後,希望這些小貼士可以幫助大家更快找到你需要的檔案。

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(電郵地址:"ITB_ForceByte_Editor@police.gov.hk")


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