如何在 Excel 中建立圖表 (系列三)

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改變「資料範圍」

1. 將滑鼠游標移到圖表中空白的地方，再按一下右鍵，可以看到快顯功能表 (見圖一)。

圖一

2. 選取「來源資料」選項，出現「來源資料」對話方塊(見圖二)。

圖二

3. 在「資料範圍」欄中，將「=‘中文’!$B$4:$D$6」改變為「=‘中文’!$B$4:$D$5, 中文!$B$9:$D$13」。

其中某些運算式部分可闡釋如下：

*「=」是用以定義「資料範圍」內容。

*「‘中文’」就是我們現在選取的「工作表」名稱。

*「$B$4」和「$D$6」分別代表B4 和 D6儲存格。

所以，整句運算式「=‘中文’!$B$4:$D$6」代表「‘中文'」工作表的B4至D6儲存格區間；另運算式「=‘中文’!$B$4:$D$5，‘中文’!$B$9:$D$13」即代表「‘中文’」工作表的B4至D5儲存格區間和B9 至 D13儲存格區間。

除了用這個方法去改變「資料範圍」外，我們還可以用滑鼠做到相同效果。

先按下「資料範圍」欄旁的小鈕，大家會發現「來源資料」對話方塊縮小了(見圖三)。

圖三

此時，按著滑鼠左鍵來展延工作表裡的虛線範圍去選取 B4 至D5儲存格區間，之後按著 鍵不放，再用滑鼠來選取B9 至 D13儲存格區間(見圖四)。

圖四

4. 按下 鍵，可返回「來源資料」對話方塊。

5. 按「確定」鈕，可以得到下列執行結果(見圖五)。

圖五

大家可以發現雖然圖表仍然是「直條圖」，但是它已包含了完全不同的統計數據。而且，我們現在可以得知各類罪案的數字是否正在上升。

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