在 Excel 中輸入資料的知識和技巧 (系列一)

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輸入常數資料

在儲存格內輸入資料，一般可將輸入的資料分成下列兩種類型。

1. 常數 — 例如：數值、日期、時間、貨幣格式、百分比、或文字。

2. 公式 — 例如：「=A1+A2」，而A1和A2都是儲存格的代號。

輸入數字

在儲存格輸入數字時，你可以輸入下列字元：

0 ~ 9，+，-，（），/，$，%，﹒，E，e，<空格>

而輸入數字的一般規則如下：

1. 若所輸入的數字是「正數值」，可以忽略「正號」。

2. 若所輸入的數字是「負數值」，你需在數字前加上「負號」，或是用「括號」代表負號。

3. 你可以「逗號」作為「千分號」放在數字之間，例如：50,000。

接著，請大家留意下面表格裡的範例：

鍵入內容	顯示結果（預設）
1.780	1.78
1.789%	1.79%
50e3	5.00E+04
4/5	4月5
0 4/5	4/5
$7.6	$7.60
-8.3	-8.3
-$8.3	-$8.3（紅色顯示）

總括來說，大家應注意：

1. 在輸入數值資料時，所輸入的資料將在儲存格右邊切齊。

2. 在輸入分數時，若以混分數方式處理，資料左邊一定要有數字（例如要輸入4/5，必須寫為0 4/5），否則Excel會視它為日期資料。

3. 如果在輸入數字前加上「'」符號，則所輸入的資料將被視為是文字。而文字格式的資料將在儲存格左邊切齊。

4. 以上「顯示結果」欄的內容是Excel預設的結果，當然你是可以修改這些格式的，往後我將會找機會和大家說明。

5. 如果數字因太長而無法在儲存格內顯示，將促使儲存格以「###」顯示，此時若想完整地將資料值顯示，則需更改欄寬。

讀完本篇內容，不知大家有否覺得平時在Excel裡看似簡單的輸入工序也有很多的學問在其中。

下次，我會談到與輸入日期、時間和文字相關的實用知識和技巧。

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