在 Excel 中輸入資料的知識和技巧(系列四)

0 張相片

Excel內有些資料,當你拖曳它的填滿控點時,將促使儲存格內的資科在拖曳範圍內有遞增現象。有這類遞增傾向的資料有下列幾種。

* Sun, Mon, ......

* Sunday, Monday, ......

* Jan, Feb, ......

* January, February, ......

* 週日,週一,......

* 星期日,星期一,......

* 一月,二月,......

* 第一季,第二季,......

* 正月,二月,......

* 子,丑,......

* 甲,乙,......

請看以下實例:

一. 首先建立下列資料表,並選定A1:A3。



二. 拖曳填滿控點至E3,便可得到以下結果。



控制數值的遞增

如果儲存格的資料是數字,而希望每次都遞增1,可在拖曳填滿控點時同時按<Ctrl>鍵。

再看以下實例:

一. 首先建立下列資料表。



二. 按住<Ctrl>鍵並同時拖曳填滿控點至A6,可得到下列的結果。



以等差趨勢填滿相鄰的儲存格

如果你希望相鄰儲存格以異於1的方式遞增,則可在相鄰儲存格間先建立等差值的數值,再拖曳填滿控點即可。

可看以下實例,它是以每次增加3的方式,填滿相鄰的儲存格:

一. 首先在A1和A2間輸入數值,如下所示:



二. 拖曳填滿控點至A6,可得到下列的結果。



  其實我們也可以自訂自動填滿功能所用的資料清單,使這功能不只限於數字的遞增。

「電腦心得齊分享,資訊應用更加廣」

電郵地址:ITB_ForceByte_Editor@police.gov.hk


<<返回特寫>> <<返回頁頂>>