在Excel中輸入資料的知識和技巧(系列七)
建立簡單的數學公式

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今期我會開始和大家介紹如何在Excel裡利用數學運算符號,在儲存格內執行簡單的運算。首先,大家要認清下列幾種常見的Excel運算符號。

+:加號

-:減號或負號,視情況而定

*:乘號

/:除號

%:百份比

︿:乘冪

另外,大家要知道在儲存格裡輸入運算公式時必須以等號﹙=﹚作為公式的起始字元。而若有需要時,你更可以將運算時的括號觀念應用在公式

請先看看以下例子:

計算「持類似手槍物體劫案」的平均案件數目

1. 點選儲存格D4。

2. 輸入公式「=(D2+D3)/2」(如下圖)。



3. 按下<Enter>鍵即得出下圖結果。



以貼上函數建立公式

Excel包含各種類別的「內建函數」,使用這些函數,可以很方便的建立公式,並得到所要的結果。

要使用這些函數,請先按下主菜單上的「貼上函數」鈕(),你可以看到「插入函數」對話方塊(見下圖)。



在「函數類別」欄內包含函數精靈所有內建公式的種類,而「函數名稱」欄內則包含目前所選「函數類別」所提供的函數。在「函數類別」下方(見圈的地方)可以看到目前所選的函數名稱,同時也列出此函數的用法,因此可從此位置了解所有函數的用法。

SUM函數的實例

計算「持類似手槍物體劫案」的案件總數目

1. 點選儲存格D4。

2. 按下「貼上函數」鈕。

3. 在「函數類別」欄點選「最近用過的函數」。

4. 在「函數名稱」欄點選「SUM」。

5. 按下「確定」鈕,「SUM方框」隨後出現。

6. 將上述方框拖曳到不會遮主視窗畫面的地方。

7. 在工作表裡選定儲存格區間D2:D3,此時方框的「Number1」欄也會顯示你所選定的區間。同時方框的「計算結果」欄(見圈的地方)已經顯示出「SUM函數」的計算結果了。



8. 按下「確定」鈕來完成工作。

下期,我將會繼續舉例說明其他「內建函數」,例如「AVERAGE」函數, 「MAX」函數和「MIN」函數,務求大家對「內建函數」有更深入的認識。

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