在Excel中輸入資料的知識和技巧（系列八）
建立簡單的數學公式
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「AVERAGE」函數的實例
計算「持類似手槍物體劫案」的平均數目
1. 點選儲存格D4。
2. 按下「貼上函數」鈕。
3. 在「函數類別」欄點選「最近用過的函數」。
4. 在「函數名稱」欄點選「AVERAGE」（如下圖）。
5. 按下「確定」鈕，「AVERAGE方框」隨後出現。
6. 將上述方框拖曳到不會遮
主視窗畫面的地方。
7. 在工作表裡選定儲存格區間D2:D3，此時方框的「Number1」欄也會顯示你所選定的區間（如下圖）。同時方框的「計算結果」欄（見圈的地方）已經顯示出「AVERAGE函數」的計算結果了。
8. 按下「確定」鈕來關閉方框，並將計算結果顯示在儲存格D4（如下圖）。
「MAX」函數的實例
找出二○○二年中發生次數最多的案件
1. 點選儲存格H2。
2. 按下「貼上函數」鈕。
3. 在「函數類別」欄點選「最近用過的函數」。
4. 在「函數名稱」欄點選「MAX」（如下圖）。
5. 按下「確定」鈕，然後將「MAX方框」拖曳到不會遮
主視窗畫面的地方。
6. 在工作表裡選定儲存格區間B2:F2。同樣地，方框的「計算結果」欄（見圈的地方）會隨即顯示出「MAX函數」的計算結果。
7. 按下「確定」鈕來關閉方框，並將計算結果顯示在儲存格H2裡（如下圖）。
「MIN」函數的實例
找出二○○三年中發生次數最少的案件
1. 點選儲存格 I3。
2. 按下「貼上函數」鈕。
3. 在「函數類別」欄點選「最近用過的函數」。
4. 在「函數名稱」欄點選「MIN」（如下圖）。
5. 按下「確定」鈕，然後將「MIN方框」拖曳到不會遮
主視窗畫面的地方。
6. 在工作表裡選定儲存格區間B3:F3。你可以在方框的「計算結果」欄（見圈的地方）找到「MIN函數」的計算結果。
7. 按下「確定」鈕來關閉方框，並將計算結果顯示在儲存格I3裡（如下圖）。
相信大家大致已能掌握在Excel裡使用「內建函數」的方法，只要你肯再花多一點時間和心思去繼續鑽研，定能把它們應用在日常工作中，並大大提高工作效率。
下期，我將會講解如何在Excel裡定義「範圍名稱」和怎樣在公式裡應用它。
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