![]() 在Excel中輸入資料的知識和技巧(系列十一) |
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請大家先看看以下的實例: 以拖曳填滿控點方式將儲存格B4內的計算「爆竊」案件數目最大值的公式拷貝至C4:F4 1. 點選儲存格B4。
2. 將游標移至儲存格B4右下角的填滿控點,此時游標會變成「十字形」。 3. 拖曳填滿控點經過C4:F4,然後放鬆滑鼠按鍵,取消所選的儲存格區間後,可以得到下列結果。
從上述的拷貝結果可以看到,我們並沒有獲得如上期想要的結果,C4:F4各儲存格所獲得的仍是「爆竊」案件數目的最大值(即9076)。為甚麼會這樣呢? 因為現在儲存格B4的公式是「=MAX(爆竊)」,卻不是上期的「=MAX(B2:B3)」,而值得注意的是這處的「爆竊」範圍名稱是一個「絕對參照」,代表的是B2:B3的儲存格區間。 當以拖曳填滿控點方式拷貝公式時,Excel預設會將公式內的任何「絕對參照」一式一樣地拷貝至目標儲存格,因此C4:F4會載有下列結果: C4=MAX(爆竊) D4=MAX(爆竊) E4=MAX(爆竊) F4=MAX(爆竊) 而它們的值皆是「9076」。 其實,若大家日後在公式的應用中,將「欄」和「列」左邊各加上「$」符號以代表儲存格位址,也算是用上了「絕對參照」的觀念。例如,以「$A$1」代表A欄1列的儲存格。
當拷貝公式時,Excel同樣地會將公式 此外,Excel內還有一種「混合參照」的位址參照觀念。簡單的說,它是混合了「相對參照」和「絕對參照」的觀念。即在公式的應用中,「欄」或「列」只有一個且僅有一個左邊加上「$」符號以代表儲存格位址。例如,若表達方式是「$A1」,則A欄是「絕對參照」,1列是「相對參照」,相反來說,若表達方式是「A$1」,則A欄是「相對參照」,1列是「絕對參照」。
當拷貝公式時,Excel只會將公式 既然Excel內有這麼多種位址參照觀念,大家有沒有想過它們之間可否相互轉換呢?下期,我將會和大家探討這個題目。 「電腦心得齊分享,資訊應用更加廣」 電郵地址:ISW_ForceByte_Editor@police.gov.hk
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