在 Excel 中輸入資料的知識和技巧（系列十五）

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答案是有的。只要我們懂得運用今期所介紹的「自動計算」功能區就能輕而易舉地計算出以上的資料。

「自動計算」功能區是位於Excel視窗下方的狀態列內。

若我們將滑鼠移至該區，再按一下右鍵，便可看到一個菜單列出多個計算項目。

下面的表格列出各項目所提供的計算功能:

* 無：關閉自動計算功能。 * 平均：計算所選取的儲存格區間中所有數值的平均值。 * 項目個數：計算所選取的儲存格區間中所有項目的個數。 * 數字項個數：計算所選取的儲存格區間中只包含數值的項目個數。 * 最大值：找出所選取的儲存格區間中最大的數值。 * 最小值：找出所選取的儲存格區間中最小的數值。 * 加總：計算所選取的儲存格區間中所有數值的總和。

現在，就讓我用兩個實例來令大家進一步了解如何運用「自動計算」功能區吧！

實例一

假設我們要計算二○○二年的罪案總數。

1. 由於「加總」是「自動計算」功能區的預設選項，所以我們只要選取B2：B5就可以立即在該區看到計算的結果。

實例二

假設我們要計算二○○二年至二○○四年間兇殺案的平均發生次數。

1. 選取B2：D2。

2. 將滑鼠指向「自動計算」功能區，再按一下右鍵。

3. 選取「平均」選項。

4. 然後可以得到下列結果。

總括來說，「自動計算」功能區的功能項目既簡單又易用，那麼大家就趕快試試吧！

下期我將會介紹更精采的內容，請密切留意！

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