醒目警察小貼士系列

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警察記事冊

（一）　總督察以下人員及要獲逾時工補償的總督察人員，均獲發一本正式記事冊，並須在當值時攜帶。

（二）　有關人員應在事件發生時或合理可行的情況下盡快將事件記錄下來。

（三）　當要將個人資料填入記事冊內，人員應要遵守《個人資料(私隱)條例》，確保該資料不會在日後供任何人在沒有授權的情況下參閱。

（四）　人員須將一切與其職務有關的事情記錄在記事冊內。

（五）　人員亦應記錄上班、下班、用膳及進食茶點時間，以及逾時工作的時間和逾時多久。

（六）　向證人錄取口供後，人員應將口供詳細情形記錄在Pol. 154內。人員只需在記事冊內記下口供記錄的日期、時間、地點及作供人姓名。

（七）　人員採取拘捕後，應記錄被拘捕者的個人資料；拘捕理由包括日期、時間及地點；如有使用手扣，須記錄使用及解除手扣的理據。

（八）　如發現違例事件，並以票控方式檢控某人，人員應將該宗違例事件詳盡記錄下來。

（九）　當目擊或據報到場處理的交通意外或其他事件時，人員應將該交通意外或事件詳情記錄；至於「只涉及車輛損毀的交通意外」案件而已填妥Pol. 284A，則無須記錄在記事冊內。

（十）　人員使用任何權力後，例如截停搜查、指示使用解犯鏈，必須記錄使用權力的詳情或過程。即使行使權力後仍無發現罪行，亦須記錄。

（十一）當值時檢獲財物或發出警告後，要記錄：財物方面，要記錄財物詳情及檢獲經過；發出警告方面，則要記錄被警告人士資料和警告有關的違例事項。

（十二）填寫或刪改記事冊時，人員必須清楚填寫。如有刪改或增添字句，應用一條線劃過原文，以保持原文清楚可讀，而且更要加簽。

（十三）人員不得擦掉或試圖擦掉記事冊內的任何紀錄。

（十四）人員不能將記事冊中任何一頁或其中一部分撕去，除非在法庭上獲得法官或裁判官的指令。

（本文由投訴及內部調查科供稿）