電腦知識庫
通用資訊系統管理
擬備公眾活動信件的簡單程序

6 張相片

自該項計劃最初擬訂以來，資訊系統部主要系統科的同事一直與警察牌照課攜手合作，不斷改進系統的版本，以期提供一個全面及方便使用的電腦系統，藉以減少前線同事的工作量。該系統可避免重複計算各分區／區／總區的公眾活動，並可把有關活動分類，因此得出的數字更為準確。再者，只要簡單一「按」，便可以不同形式製作各類統計報告，以供分析及管理之用。該系統亦提供快速「分類」及「搜尋」功能，有助加快檢索資料的速度。

雖然該系統已運作了兩年，而且前線單位已獲提供訓練課程，但以人手編製的記錄與電腦記錄不符的情況仍持續出現。直至現在，最常見的問題就是輸入的資料不全及／或在一項活動完結後沒有把案件檔號妥為「結束」。前線人員必須在開立記錄後把所有有關的資料準確地輸入系統，而督導人員則須在活動完結後確保記錄結束，而且所有資料已妥為輸入。

該系統帶來的效率及成效甚為顯著。儘管如此，如沒有前線同事的全力支持，確保系統妥善運作，便無法取消以人手編製有關公眾活動的每月報表。因此，前線人員繼續致力確保準確輸入單位的公眾活動資料，對系統的準確度和成功推行至為重要。