東亞運動會警隊督導委員會
為運動會警務行動作好準備
東亞運動會警隊督導委員會由行動處處長擔任主席，成立目的是就東亞運動會警務行動提供策略指示、作出政策決定、指導整體規劃工作和決定未來路向。該委員會已於六月二十四日召開第三次會議，席上討論了多項重要事宜，包括東亞運動會警務工作的整體人手計劃、與個人薪酬有關的津貼政策，以及就調派輔警人員所需志願職責（特別活動）撥款的分配事宜等，並通過為即將執行的行動作好準備。
為確保有足夠人手處理所有與東亞運動會有關的活動和維持常規警察服務，委員會也決定要求單位指揮官十一月二十八日至十二月十六日行動進行期間實施適當的假期管理措施。然而，在現階段仍沒有計劃施加放假限制。
此外，委員會也制定了東亞運動會警務工作的指導原則，並已發給各參與成員，以便協助他們規劃東亞運動會的警務工作，同時確保各單位的警務行動計劃、警政策略及處事方法一致，以及警隊對內對外均維持有效溝通。
擔任委員會主席的行動處處長古樹鴻曾於四月至六月期間視察各總區的所有東亞運動會比賽場地，會見負責在工作層面規劃和籌備工作的前線指揮官，以便更清楚了解各場地及警隊將面對的挑戰。他知悉各有關警區已進行充分準備工作，而且在制訂警務計劃方面取得顯著進展。古樹鴻並讚賞他們就其應變計劃向東亞運動會（香港）有限公司（東亞運公司）提供意見。
除總區外，其他主要單位包括資訊系統部及刑事部也積極參與東亞運動會的規劃及籌備工作。資訊系統部現正統籌總區的資訊及通訊科技用戶需求和訂定其優先次序，刑事部則正制訂刑事單位人手調動的標準運作程序，為東亞運公司在擬備資訊保安指引方面提供意見，以及就某些與東亞運動會有關的場地進行保安檢討。
為籌備年底舉行的東亞運動會，各參與的體育總會和康樂及文化事務署已由本年二月起在各有關體育場地舉辦試驗賽事，務求汲取經驗和修訂各項安排，以便東亞運動會得以順利進行。舉例說，第二屆全港運動會的開幕禮於五月九日在新近落成的將軍澳運動場舉行，該場地是二○○九年東亞運動會的主要田徑比賽場地。港運會為主辦單位、有關政府部門及團體提供一個寶貴機會為快將舉行的比賽項目進行場地測試及程序檢討等工作。當晚將軍澳分區、東九龍總區交通部及觀塘警區交通隊的人員也有參與港運會開幕禮的人群管理及交通管制行動。警方已事先就六千多名觀眾及表演者的到場和離場事宜制定安排，以確保開幕禮順利完成。同時，人員也可藉此機會檢討有關安排，以便日後改善。
東亞運動會警隊督導委員會主席古樹鴻到訪位於新界南總區內的比賽場地。