總區積極推行新安全管理電子系統



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新「警隊安全管理電子系統」現已在各總區推行。助理處長(支援)孔百德 和各總區的職安健代表六月中舉行了職安健管理會議,討論新系統在各總區運作的安排。

新「警隊安全管理電子系統」是一個可處理及儲存安全風險資料的網上系統,其功能包括:

* 內聯網安全風險評估;
* 內聯網 'X' 項首要風險呈遞;
* 內聯網意外事故報告;
* 內聯網顯示屏幕設備評估,及
* 內聯網會議資料記錄

由於大部分的風險和意外事件都來自各總區,為確保系統能夠正常運作,此系統首先在各政策部主要單位內進行測試。系統主要參照一般電郵和 網絡系統設計,以確保大部分電腦使用者均能掌握操作。

孔百德在會議上說:「這是一個優良而有效的系統,尤其顯示屏幕設備評估及意外事故報告的功能可為前線人員節省大量時間和人力資源,最終 能為人員提供一個更安全的工作環境。」

新修訂的顯示屏幕設備系統採用自我訓練和評估程序,整個過程由輸入使用者的職員編號起便開始運作。大部分的顯示屏幕設備使用者進行新的 自我訓練和評估,一般需時不超過十五分鐘,比舊系統需要由風險評估主任和使用者合共九十分鐘才完成評估更有效率。系統不但能夠自動填入人員的編號和資料, 而且能夠在人員調職後自動將記錄轉移到新的登記冊,大大節省儲存文件空間和整理記錄時間。

在不需要經過人手收集和整理的情況下,有關人員能透過系統自由索取內聯網意外事故報告的數據,更快捷地取得準確的記錄。








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