警队人力资源管理迈向新里程



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助理处长(人事)周国良与助理处长(资讯系统)艾乐善四月二十七日主持 茶会,庆祝与中环电脑系统有限公司签约,标志现有的人事资讯通用系统(PICS)及当值表编制系统(DS2)将由新开发的系统取代。

现时的PICS於一九九七年投入服务,一直支援警队的人力资源管理工作。系统的使用期行将届满,需要更换。为确保警队有足够人手及适当技能履行专业职务, 并须根据所订立的策略性目标,有效地按人员技能及警务工作的需要进行配对,以最适当地运用人才。

第二代人事资讯通用系统(PICS II)能协助分析人员的工作才能、已获取的专业技能及各种训练需要。前线督导人员可使用新功能,主动识别人员的技能,调派具备合适的人员处理不同的警务工 作,从而提升警务工作的专业水平。

提升管理效率

为切合市民日益提高的期望和内部需要,警队有必要通过策略和务实的人力资源管理,以保持专业,及继续成为世界级的执法机关。新系统备有决策支援功能,有助 进行工作人手预测、人力策划和继任安排。PICS II的设计简单易用,工作流程简化,进一步提升效率。系统提供「电子化人力资源自助服务一站通」服务,人员在办公室或家中均可接达,随时申请假期、转任、 宿舍、度假屋等。

自二○○四年以来肩负支援警队人员编制日常当值表、保存人手调配资料及管理逾时工作的DS2,将全面改良为第三代当值表编制系统(DS3)。新系统会以中 央伺服器和网上平台为基础,供人员使用电子服务。DS3引入「自助服务」概念,提供查阅值勤表、逾时工作结存时数及补假申请等新功能。此外,DS3还可用 作编制标准管理报告,并由於与PICS II和「训练管理系统」两个系统有新接达界面,分别载明假期记录和训练时间表等资料,可让主管人员掌握更多资料,以作出更有效的资源规划。DS3的资讯保 安功能亦会进一步加强。

上述系统的发展计划为期两年半,PICS II和DS3将先后於二○一三年五月和九月推出。有关系统推出后,预计警队的整体人力资源管理能力将进一步提升。

助 理处长(人事)周国良与助理处长(资讯系统)艾乐善有信心新开发的PICS II及DS3系统能更有效地提升警队的人力资源管理能力。





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