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與成功有約的第三個習慣:要事第一



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你是否每天都忙於應付生活和工作上的要求?曾否在忙碌過 後,覺得時間可善用於一些更有意義的事務上呢?

在書本《與成功有約》中,作者史蒂芬.柯維提出的第三個習慣,旨在如何忙得有意義。為達到這個目的,作者提出一系列「要事第一」的個人管理原則。

首先,作者利用時間管理的四個演變學說,分析現代個人管理學的發展。首三個演變學說主張利用清單、日程表及優先順序,協助管理時間。但最先進的時間管理概 念,並非針對事件或時間本身,而是通過管理自己,達到個人滿足感和預期結果。

要完善個人管理,就要做到「要事第一」。作者提到人們經常處理「緊急、重要」的事務,但偏重這類事務容易令人感到有壓力,甚至筋疲力竭;而偏重「緊急、不 重要」及「不緊急、不重要」的事,例如應付不重要的來電,或參與浪費時間的活動,則會令人輕視目標與計劃,甚至變得不負責任。

有些人著重處理「不緊急、重要」的事務,例如防患未然、建立人際關係、發展新機會、有效規劃、適當的休閒等。這些人比較有遠見、理想、紀律、自制和平衡的 生活。

作者建議我們避免被不重要的事情阻礙,要學會向這些事情說「不」,並專注於最重要事項。

最後,作者認為信任地授權他人,是有效的個人管理技巧。這種授權應著重在其結果,而不是其方法。重點包括訂下預期的成果及應守的規範、提供可用的資源,以 及作出明確的獎懲。

讓我們應用「要事第一」的個人管理原則在日常生活:辨別事情的輕重緩急、懂得說「不」和充分授權。



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