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在书本《与成功有约》中,作者史蒂芬.柯维提出的第三个习惯,旨在如何忙得有意义。为达到这个目的,作者提出一系列「要事第一」的个人管理原则。 首先,作者利用时间管理的四个演变学说,分析现代个人管理学的发展。首三个演变学说主张利用清单、日程表及优先顺序,协助管理时间。但最先进的时间管理概 念,并非针对事件或时间本身,而是通过管理自己,达到个人满足感和预期结果。 要完善个人管理,就要做到「要事第一」。作者提到人们经常处理「紧急、重要」的事务,但偏重这类事务容易令人感到有压力,甚至筋疲力竭;而偏重「紧急、不 重要」及「不紧急、不重要」的事,例如应付不重要的来电,或参与浪费时间的活动,则会令人轻视目标与计划,甚至变得不负责任。 有些人著重处理「不紧急、重要」的事务,例如防患未然、建立人际关系、发展新机会、有效规划、适当的休闲等。这些人比较有远见、理想、纪律、自制和平衡的 生活。 作者建议我们避免被不重要的事情阻碍,要学会向这些事情说「不」,并专注於最重要事项。 最后,作者认为信任地授权他人,是有效的个人管理技巧。这种授权应著重在其结果,而不是其方法。重点包括订下预期的成果及应守的规范、提供可用的资源,以 及作出明确的奖惩。 让我们应用「要事第一」的个人管理原则在日常生活:辨别事情的轻重缓急、懂得说「不」和充分授权。
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