資
訊安全小貼士
何謂最好的備份計劃？
隨著日常資訊和儲存資料的容量不斷增加，將檔案分類和備份已成為我們日常生活的一部分。在談及備份的方法之 前，先了解一般資料遺失的原因。
1) 硬件故障及損壞
環境及温度變遷、意外碰撞或長時間運作都會加速硬體的損耗，引致不能運作。
2) 作業系統損毀或不能正常操作
不止硬件，軟件亦是用家非常擔心的問題。不少用家因作業系統的問題，令資料難以存取和辨認，甚至令檔案損毀。
3) 病毒入侵
資料檔案被病毒入侵非同小可。若安裝了防毒軟件，或可順利修復，否則可能要把受感染的檔案隔離或刪除，但若沒有備份，檔案就永不能存取了。
4) 意外刪除
這個原因而導致資料遺失只涉及少數人士，因為可在回收筒內尋回，或用一些軟件把檔案還原。
5) 個人遺失硬件或被偷竊
個人遺失硬件（如手機、光碟或儲存手指／外置硬碟）和偷竊都是普遍的意外。資料不單有外洩的機會，而且能取回資料的機會亦比較低。
明白到資料遺失的原因後，以下列出幾種備份建議，幫助使用者作一個周詳的備份計劃。
1) 確認要備份的資料及集中處理
相片、重要文件、電郵及通訊錄等一些個人資料，都應備份。這些資料應分開文件夾類別而且集中放在一個自己知道的位置，易於作備份之用。
2) 將重要資料加密
應考慮將加密技術應用於備份重要文件上，防止他人未經受權讀取資料及增強檔案的保密性。
3) 選擇合適的備份媒體
備份媒體有光碟、儲存手指或外置硬碟，這些都是比較易於存放和攜帶。
4) 觀察備份過程
備份的時間都是根據資料的容量，使用者若沒有理會備份的結果或檢視備份進程，便會忽略過程中的錯誤。所以在備份完成之後，應立即檢視備份進程紀錄。
5) 妥善存放媒體、清楚標明媒體及定期檢查備份媒體
備份媒體應存放在沒有磁場干擾和乾爽的地方，切勿放在潮濕的環境。為了防止環境威脅，例如火災或水災，應將媒體儲存在其他地點。備份媒體應清楚標明（例 如，備份日期和資料類別），避免備份被覆蓋，這是辨認備份資料的最好方法。此外，亦應定期抽樣檢查備份媒體，確保資料能正常存取。至於銷毀備用媒體，須留 意保護資料原則。
6) 雲端備份
在網絡上有大量免費儲存空間供用家使用，因而產生了雲端備份。但是，用家在使用該服務前，應檢視該服務供應商的安全性和可靠性，及留意使用條款和守則，以 免因服務供應商的服務質素有改變而招致損失；此外，為了加強保安，重要資料應加密再進行網上備份。
