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讯安全小贴士
何谓最好的备份计划？
随著日常资讯和储存资料的容量不断增加，将档案分类和备份已成为我们日常生活的一部分。在谈及备份的方法之 前，先了解一般资料遗失的原因。
1) 硬件故障及损坏
环境及温度变迁、意外碰撞或长时间运作都会加速硬体的损耗，引致不能运作。
2) 作业系统损毁或不能正常操作
不止硬件，软件亦是用家非常担心的问题。不少用家因作业系统的问题，令资料难以存取和辨认，甚至令档案损毁。
3) 病毒入侵
资料档案被病毒入侵非同小可。若安装了防毒软件，或可顺利修复，否则可能要把受感染的档案隔离或删除，但若没有备份，档案就永不能存取了。
4) 意外删除
这个原因而导致资料遗失只涉及少数人士，因为可在回收筒内寻回，或用一些软件把档案还原。
5) 个人遗失硬件或被偷窃
个人遗失硬件（如手机、光碟或储存手指／外置硬碟）和偷窃都是普遍的意外。资料不单有外泄的机会，而且能取回资料的机会亦比较低。
明白到资料遗失的原因后，以下列出几种备份建议，帮助使用者作一个周详的备份计划。
1) 确认要备份的资料及集中处理
相片、重要文件、电邮及通讯录等一些个人资料，都应备份。这些资料应分开文件夹类别而且集中放在一个自己知道的位置，易於作备份之用。
2) 将重要资料加密
应考虑将加密技术应用於备份重要文件上，防止他人未经受权读取资料及增强档案的保密性。
3) 选择合适的备份媒体
备份媒体有光碟、储存手指或外置硬碟，这些都是比较易於存放和携带。
4) 观察备份过程
备份的时间都是根据资料的容量，使用者若没有理会备份的结果或检视备份进程，便会忽略过程中的错误。所以在备份完成之后，应立即检视备份进程纪录。
5) 妥善存放媒体、清楚标明媒体及定期检查备份媒体
备份媒体应存放在没有磁场干扰和干爽的地方，切勿放在潮湿的环境。为了防止环境威胁，例如火灾或水灾，应将媒体储存在其他地点。备份媒体应清楚标明（例 如，备份日期和资料类别），避免备份被覆盖，这是辨认备份资料的最好方法。此外，亦应定期抽样检查备份媒体，确保资料能正常存取。至於销毁备用媒体，须留 意保护资料原则。
6) 云端备份
在网络上有大量免费储存空间供用家使用，因而产生了云端备份。但是，用家在使用该服务前，应检视该服务供应商的安全性和可靠性，及留意使用条款和守则，以 免因服务供应商的服务质素有改变而招致损失；此外，为了加强保安，重要资料应加密再进行网上备份。
