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讯科技小贴士
网上档案分享的安全
档案分享有保安风险吗？
近年，有关网上分享资讯的保安风险问题，一直受关注。在服务供应商网站所提供的档案储存分享中，最为用家感到忧虑的是，保安技术和措施是否可靠？如早前有 服务供应商的使用者帐户和密码失窃，并散布到其他网站上，当中因为欠缺一些安全机制而令事故发生。
有些点对点软件可能要求使用者开启一些网络端口来传送档案，然而，骇客亦有可能在未经授权下，透过这些已开启的网络端口入侵使用者的电脑。此外，没有提供 程式开发码给用家审阅的点对点软件，本身可能附有病毒或恶意程式，例如木马程式，一经下载及安装，储存在电脑的档案亦会被感染病毒，增加电脑给骇客操纵的 危险。另一方面，有部分不良的软件供应商会预先在软件里隐藏了一些漏洞，使用者以为设定了只有特定资料夹作档案分享，但实际上是分享了整个磁碟机，最终， 个人或敏感资料便可能外泄。
另一令人关注的是有关上传或下载档案的版权问题。当上传或下载档案时，要留意当中有否涉及版权和知识产权，否则便可能触犯版权条例。
如何减低档案分享的保安风险？
1. 密码管理及传输加密
定期更改服务供应商网站的帐户密码，并且使用保密性较强的密码，以及使用含有安全通讯端层等加密技术的服务供应商网站来传送帐户密码。
2. 避免上载机密或含个人资料的档案
於网上上传机密文件或含个人资料档案会有很大的风险，应避免分享此类档案，以免因资料外泄而招致损失。
3. 审查分享档案的内容
上载档案之前，应小心审查分享档案的内容是否涉及版权和知识产权条例，以免触犯法例。
4. 更新防毒软件及开启防火墙功能
定期更新防毒软件和定义档案，以确保所有上传或下载的档案是安全的。此外，开启个人防火墙功能，亦可减低骇客入侵的机会。
总括而言，不要使用或下载来历不明的档案分享软件。当你不需要使用档案分享时，最佳方法是不要安装此类软件或开启档案分享，以防止资料外泄或被盗。
