本系列的最後一期介紹PICS II的系統保安功能，包括數碼簽署、列印本上的水印和審計記錄。

 

 

PICS II除可讓人員使用傳統手法列印評核報告（例如：周年評核報告、晉升報告、試用人員年中檢討 /報告等）以作簽署外，人員亦可選擇使用智能委任證上的電子證書作數碼簽署。人員只須把委任證放在由資訊系統部派發的讀卡器上，並輸入六位數字密碼，即可核實身分及進行數碼簽署。經數碼簽署的評核報告符合《電子交易條例》的規定，並擁有與紙上簽署版本同等的法律地位。已數碼簽署的報告仍需要列印及存檔。

 

 

為加強保護載有PICS II資料的文件，由系統列印的報告將附有水印，顯示該報告由誰、在何時及何地製作或列印。

 

 

為提升嚴謹的系統保安措施，在PICS II推行後，只有獲受權人員才可存取資料。系統先進的審計記錄功能亦可應用在每月的隨機審核當中。

 

 

PICS II將於七月十五日推出。請緊記於七月十一日前完成所有尚未跟進的周年評核報告和調職報告表。因為該日期後，現有的系統將會停用，而PICS II會使用新版本的評核報告。欲得知更多關於PICS II的資訊，可參閱隨後的警察告示欄信息或瀏覽人力策劃組網頁。