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如何解除警隊常用公文範本保護
歡迎大家再次閱讀本欄。上次為你們介紹如何使用警隊常用公文範本後，有些讀者或想修改它們以切合工作的實際需要，但發覺徒勞無功，原因是所有公文範本都被設定為保護模式，不能作出任何修改。今次就教大家如何切換範本的保護模式，步驟如下：
1. 依照上回介紹的方法打開你要修改的範本，但此次要在「開新檔案」對話視窗右下角的「建立新檔案」選擇區點選「範本」而不是「文件」。
2. 從「工具」功能表上揀取「解除文件保護」或按一下工具列上的（
）按鈕。
3. 開始修改範本內容。
4. 完成後，請從「工具」功能表上揀取「保護文件」以恢復它原先的模式，請勿改動任何出現在「保護文件」對話視窗上的設定，並按「確定」；或按一下工具列上的（）按鈕，也有相同功能。
5. 給修改了的範本一個適當的檔案名稱並儲存在「個人使用的範本」文件夾內，它的路徑是"c:\user\Templates\Personal"。
6. 你現在可從「個人使用的範本」文件夾內選取剛修改的範本來建立新的公文。
相信大家都能輕易按照上述步驟來修改範本。最後希望讀者能多些將你們在日常工作領悟到的用「腦」心得以電郵方式告知我們，以便把它們刊出和其他同事分享。請電郵"ap2-ss34-a-itb@police.gov.hk"。下次我們將為大家發掘更精彩的內容，請勿錯過！
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