警聲

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电子邮件的隐私和安全一直是公众关注事项。虽然现在很多网上电邮服务为加强保安,都会给用户使用超文字传输安全协议作安全登入,但电邮依然是使用明文传输,即是说,当你按下按钮发送电邮时,电邮从供应商发送到目标收件者的过程是没有加密的,因此,电邮的内容有机会被第三者或黑客入侵偷看。
 
如你担心电邮内的敏感内容被偷看的话,可以试试以下方法:
 
1. 不要把任何敏感电邮储存在电邮服务供应商内。下载并储存敏感电邮到你自己的电脑内,然后立即从电邮服务供应商中删除。虽然这做法会带来不便,但可减低因电邮服务供应商发生事故而导致电邮外泄的机会。
 
2. 将要传送的信息储存在一个文字档内并加密,然后将其以电邮附件发送。如你想要更强的保护,可使用支援电子证书或密钥文件的加密软件。日后即使骗徒取得你的电邮,因为没有电子证书或密钥文件,也不能将文件解密。
 
3. 考虑在加密之上使用隐写术。隐写术是将信息或文件隐藏在图片档内。跟纯粹将信息加密相比,隐写术优胜的地方,就是图片档不易引起怀疑。就算你将文件加密得怎样难以破解,如电邮被发现有加密文件,免不了被怀疑载有甚么敏感信息;所以,隐写术能减低信息被发现的机会。网上有很多免费及收费的隐写术软件可供选择。
 
4. 如你使用的是电邮客户端软件而不是网上电邮界面,可使用加密软件,直接将电邮内容连附件加密及签署,然后才把它发送。
 
5. 发送电邮前,确保收件者知道你使用什么方法保护电邮,因为他们须以同样技术去为电邮解密。