為確保「粵車南下」順利實施，交通總部聯同運輸及物流局、運輸署、香港機場管理局、其他執法部門及相關警隊單位進行一系列籌備工作，包括升級警務系統，以便讀取和輸入廣東和澳門的車牌號碼及司機資料，以及在案件管理及調查系統（CMIS）新增「粵車南下」案件類別作統計用途。

交通總部亦為警隊高層管理人員和前線人員舉辦簡報會。當中以十月二十四日舉行的跨部門聯合簡報會反應最為熱烈，參加人數超過200人，並有約500名人員觀看P-TV直播。交通總部會繼續向前線人員進行總區簡報會，講解相關安排。

為提升前線人員在處理「粵車南下」相關事件或案件的能力，運輸及物流局和交通總部於九月和十月合辦多場桌上和實戰演練隊單位，以測試各政府部門之間的溝通和協調能力。